Warsztaty z Microsoft 365 Copilot dla pracowników kancelarii Sobota Jachira
Historia współpracy
Sobota Jachira to nowoczesna kancelaria prawna, specjalizująca się w kompleksowym wsparciu biznesu, pomocy klientom indywidualnym oraz ochronie klientów instytucji finansowych. Kancelaria od lat korzysta z rozwiązań Microsoft, dbając o najwyższy poziom bezpieczeństwa, jakość świadczonych usług oraz zgodności z wewnętrznymi procedurami. Aby zwiększyć efektywność pracy w środowisku Microsoft 365, kancelaria zdecydowała się na zakup rozwiązania Copilot oraz warsztaty dla szerokiej grupy pracowników, którego celem było maksymalne wykorzystanie możliwości narzędzia w pracy prawniczej i administracyjnej, zgodnie z procedurami kancelarii.
Cele
Jakie cele objęliśmy?
Zwiększenie produktywności i oszczędność czasu zespołu kancelarii
Zwiększenie produktywność dzięki efektywniejszemu wykorzystaniu Copilota w aplikacjach takich jak Word, Outlook, Teams, PowerPoint i Excel,
Wypracowanie konkretnych scenariuszy użycia
Wypracowanie scenariuszy użycia gotowych do wdrożenia w organizacji i dopasowanie zastosowań Copilota do specyfiki pracy prawniczej,
Rozwinięcie kompetencji zespołu
Rozwinięcie kompetencji w zakresie korzystania z AI w pracy kancelarii.
Realizacja
Jak odpowiedzieliśmy na potrzeby Klienta?
Przygotowaliśmy i przeprowadziliśmy indywidualnie opracowane warsztaty adaptacyjne, dostosowane do oczekiwań kancelarii. Warsztaty były odpowiedzią na konkretne wyzwania związane z wykorzystaniem Copilota zgłaszane przez pracowników Sobota Jachira, takich jak:
- ułatwienie wyszukiwania istotnych informacji w korespondencjach,
- porównywanie dokumentów i tworzenie podsumowań,
- błędy Copilota w edycji dokumentów,
- potrzeba ograniczenia tzw. „halucynacji” Copilota przy generowaniu treści.
Przebieg szkolenia:
Budowanie promptów
Bezpieczeństwo danych
Ćwiczenia
Porównanie do rozwiązań konkurencyjnych
Szkolenia odbyły się w dwóch grupach, co umożliwiło interaktywne podejście i pełne dostosowanie do uczestników z różnych działów.
Rezultat
Co osiągnęliśmy?
Dzięki przeprowadzonym warsztatom kancelaria Sobota Jachira osiągnęła kluczowe cele:
- Zwiększenie produktywności i oszczędność czasu zespołu, dzięki efektywnemu wykorzystaniu Copilota w Word, Outlook, Teams, PowerPoint i Excel.
- Wypracowanie gotowych scenariuszy użycia, które wspierają codzienną pracę kancelarii.
- Rozbudowanie kompetencji zespołu w zakresie tworzenia efektywnych promptów, pracy z dokumentami a przez to minimalizacji błędów generowanych przez AI.
- Bezpieczna implementacja Copilota, zgodna z procedurami kancelarii i wymaganiami dotyczącymi poufności danych.
- Pełniejsze wykorzystanie inwestycji w środowisko Microsoft 365, co przełożyło się na wyższą satysfakcję pracowników i większy komfort pracy.
Warsztaty przygotowane przez Onex Group pokazały nam w jaki sposób efektywniej wykorzystać narzędzie Microsoft 365 Copilot w codziennej pracy różnych zespołów. Szkolenie w większości odpowiedziało na zgłaszane potrzeby naszych pracowników, pokazując praktyczne scenariusze użycia, które możemy od razu wdrażać w kancelarii.
Przemysław Sobiesiak
Adwokat, Sobota Jachira Kancelaria Prawna