W świecie biznesu poczta elektroniczna jest głównym narzędziem komunikacji i współpracy. W wielu firmach od lat wykorzystywany jest niezawodny, lokalny Microsoft Exchange Server. Jednak technologia nieustannie ewoluuje, a Microsoft wprowadza kluczowe zmiany, które wymagają uwagi. Najnowszą z nich jest wprowadzenie Exchange Server Subscription Edition (SE), czyli subskrypcyjnej wersji lokalnego systemu pocztowego.
Jeśli korzystasz z Exchange Server 2016, 2019 lub ze starszych wersji Exchange, ten artykuł jest dla Ciebie. Wyjaśnione zostanie, co oznaczają te zmiany, dlaczego są tak ważne i jakie kroki należy podjąć.
Dlaczego zmiana jest konieczna? Zegar tyka.
Najważniejszą informacją jest data: 14 października 2025 roku. Tego dnia zarówno Exchange Server 2016, jak i Exchange Server 2019 zakończą swój cykl życia.
Co to oznacza w praktyce? Po tej dacie serwery te:
- Nie będą otrzymywać aktualizacji zabezpieczeń, co narazi Twoją firmę na nowe wirusy, ataki ransomware i inne zagrożenia.
- Nie będą otrzymywać poprawek błędów, co może prowadzić do niestabilności
i problemów z działaniem.
- Utracą wsparcie techniczne Microsoft, co w razie awarii pozostawi Cię bez pomocy producenta.
Dla większości organizacji 14 października 2025 r. należy traktować jako kluczowy moment, od którego środowisko on-premises bez aktualizacji stanie się niebezpieczne
i niewspierane.
Aktualizacja:
W odpowiedzi na głosy klientów, którzy rozpoczęli migracje, ale obawiają się, że nie zdążą zakończyć ich na czas, Microsoft 15 lipca 2025 r. ogłosił uruchomienie programu Extended Security Update (ESU) dla Exchange Server 2016 i 2019. Program umożliwia odpłatne otrzymywanie poprawek bezpieczeństwa przez
6 miesięcy. Więcej szczegółów jest dostępne w artykule: Announcing Exchange 2016 / 2019 Extended Security Update program | Microsoft Community Hub
Czym jest Exchange Server Subscription Edition (SE)?
Exchange Server SE zmienia podejście do rozwoju i bezpieczeństwa lokalnej poczty. Oto najważniejsze nowości, które wnosi:
- Zmiany w mechanizmach bezpieczeństwa: SE wprowadza wsparcie dla TLS 1.3 oraz nowoczesnego uwierzytelniania (OAuth 2.0). To dziś standardy, które chronią przed zaawansowanymi atakami i zapewniają bezpieczną autoryzację użytkowników. Więcej informacji na temat bezpieczeństwa można uzyskać w poniższym artykule: https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/new-features/new-features#security
- Model subskrypcyjny: Zamiast kupować licencję raz na kilka lat, zaczyna obowiązywać model subskrypcji. Nadal wymagane są licencje serwerowe i licencje dostępowe (CAL). Dzięki temu możliwe jest uzyskanie najnowszych funkcji i aktualizacji bez konieczności dużych, jednorazowych inwestycji.
- Ciągłość i przewidywalność: Microsoft planuje wydawać dwie duże aktualizacje zbiorcze (Cumulative Update) rocznie. Taki harmonogram ułatwia planowanie prac
i gwarantuje, że Twoje środowisko jest zawsze aktualne, szczególnie w dużych środowiskach. - Gotowość na przyszłość: Exchange Server SE jest projektowany z myślą o przyszłych systemach operacyjnych, w tym Windows Server 2025, co zapewnia długoterminową kompatybilność.
Jak wygląda proces przejścia na Exchange Server SE?
Opcje dotyczące aktualizacji są różne i zależą od aktualnie posiadanej konfiguracji.
a) Inplace upgrade
Dla organizacji z Exchange 2019 CU14/CU15 – SE można zainstalować tak samo jak standardowy CU.
b) Legacy upgrade
Dla organizacji z Exchange 2016 – tradycyjna migracja polegająca na instalacji
i konfiguracji nowych serwerów, migracji skrzynek i odinstalowaniu starych serwerów. Jako krok przejściowy wykorzystywany jest Exchange 2019 CU15 (/i Exchange 2016 CU23).
c) Środowiska z Exchange 2013 i starszymi
Konieczna jest migracja na Exchange 2019 CU14, a potem do SE – bezpośrednia aktualizacja nie jest wspierana.
A Może Czas na Chmurę? Alternatywa w Postaci Exchange Online
Konieczność zmiany to idealny moment, by zadać sobie fundamentalne pytanie: czy lokalny serwer pocztowy jest nadal najlepszym rozwiązaniem? Koniec wsparcia dla starszych wersji Exchange to doskonała okazja, aby rozważyć drugą, coraz popularniejszą ścieżkę – migrację do Exchange Online.
Exchange Online to usługa pocztowa w chmurze Microsoft, będąca fundamentem pakietu Microsoft 365. Zamiast utrzymywać własne serwery, to zadanie jest powierzane bezpośrednio firmie Microsoft, zyskując w zamian szereg korzyści, które są trudne do osiągnięcia w modelu on-premises. Są to głównie:
- pełna integracja z ekosystemem Microsoft 365 zarówno w zakresie produktywności (aplikacje Microsoft 365), jak i w zakresie bezpieczeństwa,
- przewidywalne koszty operacyjne,
- wysoka dostępność,
- zawsze aktualne i bezpieczne środowisko.
Jak możemy pomóc? Twoja mapa drogowa do bezpiecznej poczty.
Wiemy, że każda zmiana w krytycznej infrastrukturze IT budzi pytania i wymaga starannego planowania. Jako doświadczony partner Microsoft, specjalizujemy się w przeprowadzaniu naszych Klientów przez takie transformacje – bezpiecznie i efektywnie.
Nasze wsparcie obejmuje cały proces:
- Audyt i analiza: Zaczynamy od dokładnego przeglądu Twojego obecnego środowiska Exchange. Oceniamy jego kondycję, konfigurację i przygotowanie do migracji.
- Planowanie migracji: Tworzymy dla Ciebie spersonalizowany plan działania. Określamy harmonogram, wymagania sprzętowe i scenariusz przejścia, który będzie najmniej inwazyjny dla Twojej firmy.
- Profesjonalne wdrożenie: Nasi certyfikowani inżynierowie przeprowadzają instalację
i konfigurację serwerów Exchange Server SE, a następnie bezpiecznie migrują dane. - Wsparcie po wdrożeniu: Po zakończeniu migracji nie zostawiamy Cię samego. Oferujemy wsparcie techniczne, aby zapewnić stabilne i wydajne działanie nowego systemu.
Rekomendujemy zaplanować prace już teraz. Październik 2025 roku nadejdzie szybciej niż się wydaje. Im wcześniej prace zostaną zaplanowane, tym płynniej i spokojniej przebiegnie cały proces.
Umów bezpłatną konsultację:
Zaplanujemy najlepszą ścieżkę migracji dla Twojej firmy i pomożemy Ci stworzyć bezpieczne środowisko na lata.
